Steelcase apuesta por el modelo Community-Based Design para transformar oficinas en espacios de bienestar

Este enfoque busca transformar la oficina en una comunidad creativa y colaborativa

MADRID, 19 Nov. (EUROPA PRESS) -

La consultora estratégica de espacios de trabajo Steelcase aboga por aplicar a las oficinas el enfoque 'Community-Based Design', un modelo que "transforma la oficina en una comunidad creativa y colaborativa", ha informado la compañía en un comunicado.

En una nueva edición de su revista Work Better, que busca ofrecer a las organizaciones herramientas clave para transformar sus entornos laborales en oficinas que atraigan a las personas, la consultora aborda este modelo que está "inspirado en la planificación urbana" y que plantea cinco distritos fundamentales y conectados que reimaginan el espacio de trabajo como un ecosistema de bienestar y productividad.

En lugar de volver simplemente a la presencialidad, expone Steelcase, "esta propuesta permite a las compañías reconstruir una experiencia laboral completa adaptada a las expectativas de flexibilidad y conexión".

"Los líderes empresariales deben ir más allá de la gestión del día a día. Para ello, tienen que apostar por el bienestar de los empleados y demostrar un compromiso de liderazgo visible y presente. Es fundamental crear una cultura que saque lo mejor de los empleados para alinearlos en una estrategia compartida, motivarlos y ofrecerles herramientas para crecer personal y profesionalmente", ha afirmado el presidente de Steelcase, Alejandro Pociña.

A su juicio, "los CEO que lideran con este enfoque no solo construyen empresas, sino que garantizan su prosperidad a largo plazo creando equipos sólidos y alineados hacia un futuro común".

DE LA TEORÍA A LA PRÁCTICA

El enfoque Community-Based Design transforma las oficinas en ecosistemas dinámicos y resilientes, inspirados en el urbanismo y las infraestructuras sociales que modelan las vidas de las personas, ha explicado la consultora.

Esta visión "crea un espacio de trabajo que evoluciona junto a las personas y las necesidades de la organización promoviendo la colaboración y la creatividad". En virtud de este modelo de Steelcase, los espacios se convierten en más que solo áreas funcionales, ya que "se vuelven comunidades vivas que fomentan conexiones auténticas, impulsan el compromiso y facilitan el crecimiento tanto individual como colectivo".

Para llevar esta idea a la práctica, Steelcase considera que el primer paso es comprender cómo realmente trabajan las personas en la organización, lo que implica involucrar a empleados y líderes para conocer sus necesidades, estilos de trabajo y dinámicas asegurándose de que el diseño refleje su diversidad y se adapte a sus realidades.

En segundo lugar, explica la empresa, es necesario diseñar el espacio creando zonas versátiles que apoyen tanto el trabajo individual como el colaborativo. Entender la frecuencia con la que la gente está en la oficina, el tipo de trabajo que hace y cómo prefiere trabajar influirá en las opciones dentro de cada una de estas áreas incluyendo la cantidad de estaciones de trabajo asignadas o compartidas, la proporción de espacios individuales y de colaboración y los requisitos tecnológicos.

Finalmente, la consultora sostiene que la medición continua ayuda a que el espacio evolucione y se adapte al cambio. En este punto, resulta igualmente importante medir la eficiencia y la eficacia, así como la afectividad de una oficina, ha explicado la compañía.

En este sentido, el director de Marketing de Steelcase, Teo Manzano, ha afirmado que "en el contexto actual, donde las empresas no solamente necesitan atraer talento, sino impulsar una cultura innovadora y aumentar la motivación de los empleados, el modelo Community-Based Design permite transformar las oficinas para desarrollar comunidades dinámicas y creativas".

"El cuidado diseño de cada espacio maximizando el bienestar y mejorando la conexión y la colaboración entre los empleados redefine la experiencia en la oficina y permite alinear a los empleados con el propósito y la visión de la empresa", ha aseverado.

UN ENFOQUE CON CINCO DISTRITOS

El enfoque del Community-Based Design se plasma en un diseño dividido en cinco distritos interconectados. Cada uno de ellos cumple una función estratégica para crear una oficina "flexible, adaptativa y en constante evolución" diseñada para maximizar el bienestar y la productividad de los empleados.

Según la compañía, el 'Centro' está diseñado como un espacio central de reunión y sirve de eje para que los empleados se conecten y colaboren. Actúa como ancla de la organización y es "una expresión espacial de la marca y la misión de la empresa para crear experiencias y valores compartidos".

El sector 'Vecindarios' conforma "la base de operaciones de un equipo o departamento". Ofrece varios niveles de privacidad y propiedad para la concentración individual o el trabajo en grupo y da a los equipos la flexibilidad que necesitan para hacer que el espacio funcione en función de sus procesos.

En tercer lugar se encuentra el 'Distrito empresarial', compuesto por una amplia gama de espacios donde las personas se reúnen, comparten, intercambian ideas y colaboran. "Los entornos flexibles y la tecnología integrada facilitan la conexión y la plena participación tanto de las personas físicas como remotas", explica Steelcase.

Le sigue el sector 'Parques', compuesto por espacios de descanso donde recargar energías que están diseñados para fomentar el bienestar físico y mental. Según la compañía, ya sean interiores o exteriores, las zonas de descanso deben adaptarse a las preferencias individuales y del grupo.

Por último, se encuentra el 'Distrito universitario'. Steelcase ha señalado que es un "espacio dedicado al aprendizaje individual y en grupo que favorece tanto las experiencias más estructuradas como las más informales". Apoya la formación y el desarrollo de habilidades promoviendo el aprendizaje constante y el crecimiento profesional de todos los miembros del equipo.

UNA NUEVA FORMA DE TRABAJAR

Steelcase sostiene que "el Community-Based Design no es solo un concepto de diseño", sino "un cambio radical hacia una nueva forma de trabajar". A su juicio, "las oficinas del futuro dejan de ser meros espacios de trabajo para convertirse en destinos donde vivir experiencias únicas, acceder a aprendizaje continuo y fomentar su crecimiento personal y profesional".

En opinión de la consultora, "los líderes que adopten este enfoque serán los pioneros que guíen a sus equipos hacia el futuro del trabajo,creando espacios que no solo se adaptan, sino que evolucionan junto a sus personas".