Diferencias entre nota de prensa y comunicado: cuándo usar cada uno

MADRID 20 Mar. (EUROPA PRESS) -

En el ámbito de la comunicación corporativa, es común que se confundan los términos 'nota de prensa' y 'comunicado de prensa', usándolos indistintamente cuando, en realidad, son herramientas distintas con propósitos específicos.

Si bien ambos documentos tienen el objetivo de informar a los medios, su uso varía en función del tipo de mensaje que se quiere transmitir. Distinguir entre ambos formatos es clave para elegir el adecuado en cada situación y garantizar una difusión efectiva de la información.

NOTA DE PRENSA Y COMUNICADO: ¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN?

La nota de prensa es el formato más utilizado en la comunicación empresarial e institucional. Se trata de un documento informativo que recoge acontecimientos actuales relacionados con una empresa, organización, producto o servicio. Su principal función es dar a conocer hechos de interés y facilitar su difusión en los medios de comunicación.

Algunas de sus características principales son:

   - Se centra en un acontecimiento reciente y de relevancia.

   - Tiene una estructura clara y concisa con información objetiva.

   - Está escrita con un tono informativo, no comercial.

   - Debe captar la atención de los periodistas para aumentar sus posibilidades de publicación.

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Por otro lado, el comunicado de prensa es un documento más formal y menos frecuente, utilizado en situaciones específicas. Su función es exponer la postura oficial de una entidad ante un tema concreto, como un nombramiento, una crisis empresarial, un desmentido o una declaración institucional.

Las claves del comunicado de prensa son:

   - Su tono es más corporativo y directo que el de una nota de prensa.

   - No busca promocionar un producto o evento, sino posicionar la voz de la empresa en un asunto relevante.

   - Se utiliza en situaciones excepcionales o urgentes.

¿Y LA CONVOCATORIA DE PRENSA? CUÁNDO SE USA

Además de las notas y los comunicados de prensa, existe otra herramienta clave en la comunicación con los medios: la convocatoria de prensa.

Este documento se asemeja a una invitación y se emplea cuando una empresa u organización desea convocar a los periodistas a un evento o rueda de prensa. A diferencia de la nota o el comunicado, su objetivo no es difundir información de manera inmediata, sino anunciar un evento relevante y motivar la asistencia de los medios.

En una convocatoria de prensa, se debe incluir:

   - Fecha, hora y lugar del evento.

   - Tema central y breve explicación de su relevancia.

   - Personas que intervendrán y su papel en el acto.

   - Datos de contacto para confirmar asistencia.

Este formato es ideal para eventos corporativos, presentaciones de productos o declaraciones importantes, asegurando que los medios tengan acceso directo a la información y puedan cubrirla en tiempo real.

LA IMPORTANCIA DE ELEGIR EL CANAL ADECUADO PARA LA DIFUSIÓN

Saber cuándo utilizar una nota de prensa, un comunicado o una convocatoria es solo el primer paso. El canal de distribución es igual de importante para garantizar que la información llegue a los medios adecuados. Enviar un comunicado sin una estrategia de difusión efectiva puede hacer que pase desapercibido y no cumpla su función.

Para asegurar una distribución eficiente, una opción efectiva es recurrir a plataformas especializadas en el envío de comunicados, como la plataforma de comunicados de Europa Press.

Europa Press, la agencia de noticias privada líder en España, ha desarrollado una plataforma web especializada en el envío de comunicados y notas de prensa, facilitando la difusión de información a medios nacionales e internacionales.

Tipos de servicios disponibles:

• Comunicado por línea teletipo: Difusión a través de los circuitos de teletipo de Europa Press, llegando a medios de comunicación, entidades públicas y empresas.
• Comunicado vía web: Publicación optimizada en web de Europa Press, que cuenta con millones de usuarios mensuales.
• Comunicado LATAM: Distribución en más de 170 medios de comunicación en 20 países de Latinoamérica.

Además, los comunicados enviados a través de Europa Press pasan por un proceso de revisión editorial, asegurando su calidad antes de ser publicados.