Europcar implanta la oficina sin papeles

MADRID 6 Ago. (EUROPA PRESS) -

La compañía de 'rent a car' Europcar ha anunciado la implantación de la oficina sin papeles, proceso que ha confiado a Ibergrupo, centro especial de empleo, perteneciente a la Fundación Juan XXIII.

Adoptar una política de respeto al medio ambiente dentro de la organización, agilizar procesos, incrementar la eficiencia y reducir costes. Estas han sido algunas de las razones que han motivado a Europcar a apostar en este nuevo proyecto.

El encargado de llevar ha cabo este proceso ha sido Ibergrupo, centro especial de empleo perteneciente a la Fundación Juan XXIII, que se dedica desde hace más de 45 años a la integración social y laboral de personas con discapacidad, sobre todo intelectual.

La compañía ha confiado a Ibergrupo todo el proceso de externalización del archivo, lo que incluye las fases de organización y normalización de los documentos, su gestión física y la digitalización de expedientes de los departamentos vinculados al área de administración de recursos humanos.

Para ello, se han utilizado las instalaciones de Ibergrupo: 15.000 metros cuadrados dotados de la tecnología más avanzada en materia de gestión documental y de los profesionales más cualificados.

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA.

Se han realizado además todas las fases del servicio de guarda y custodia de la documentación: elaboración del listado de información a custodiar, recepción, confirmación y registro, suministro de materiales, expurgo anual, destrucción confidencial certificada e integración de nueva documentación.

Un proyecto muy completo enmarcado en el programa de Responsabilidad Social Corporativa de Europcar, que incluye el respeto al medio ambiente y la apuesta por la diversidad, además de la seguridad vial, como ejes estratégicos de su actividad.

La contratación de estos servicios, que se iniciaba en agosto de 2013 y cuyo grueso ya ha llegado a su etapa final, ha supuesto la creación por parte de Ibergrupo de dos nuevos puestos de trabajo de personal con discapacidad.